ছাদেকুল ইসলাম রুবেল,গাইবান্ধা প্রতিনিধি : ই-সেবা সিস্টেমকে কার্যকরভাবে বাস্তবায়নের লক্ষ্যে এ কার্যালয়ের প্রতি মাসের স্টাফ মিটিংয়ে বিগত মাসের সকল ঘঊঝঝ ব্যবহারকারীদের সম্পাদিত কার্যক্রম পাওয়ার পয়েন্ট প্রেজেন্টেশনের মাধ্যমে উপস্থাপন করে পর্যালোচনা করা হয়। একই সাথে সকল ব্যবহারকারীকে ঘঊঝঝ ব্যবহারে আরও উদ্বুদ্ধ করার লক্ষ্যে বিগত মাসের পারফরমেন্স বিবেচনায় শ্রেষ্ঠ ০৫ জন ব্যবহারকারীকে পুরস্কৃত করা হয় (পুরস্কার প্রদানের স্থির চিত্র সংযুক্ত)।
গত মার্চ মাস থেকে চলমান এ উদ্যোগের ফলে এ কার্যালয়ের কর্মকর্তা/কর্মচারীদের মাঝে ঘঊঝঝ ব্যবহারে আগ্রহ বৃদ্ধি পেয়েছে যার ফলে ই-সেবা সিস্টেমের মাধ্যমে প্রাপ্ত চিঠিপত্রের বিপরীতে প্রযোজ্য ক্ষেত্রে নথি সৃজন, পত্র নথিতে উপস্থাপন ও পত্র জারির হার সন্তোষজনকভাবে বৃদ্ধি পাচ্ছে।
উল্লেখ্য গত এপ্রিল ও মে ২০১৬ মাসে এ কার্যালয়ের ই-সেবা সিস্টেমে মোট নথিতে উপস্থাপিত পত্রের সংখ্যা যথাক্রমে ১০৬৭ ও ১৩৫৫ টি এবং পত্রজারির সংখ্যা যথাক্রমে ৪৪৯ ও ৩০৮ টি।
